Kama sheria, mikutano ya wazazi katika chekechea hufanywa na mkuu au waelimishaji. Lakini mpango huo unaweza pia kutoka kwa wazazi ikiwa kuna shida yoyote kubwa ambayo inahitaji kujadiliwa. Hii inaweza kuwa ukarabati wa chekechea, hali ya watoto, dharura na maswala mengine.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua juu ya mada ya mkutano. Andaa uwasilishaji wako. Haipaswi kuwa ndefu sana, lakini ni fupi na maalum. Ikiwa unaamua kupanga wazazi wako kutengeneza kikundi, jaribu kuhesabu mapema ni pesa ngapi itahitajika. Unaweza kuhitaji msaada wa mtaalam ambaye anaweza kufanya makadirio. Ni bora ikiwa kuna mtaalam kama huyo kati ya wazazi.
Hatua ya 2
Zungumza na wazazi wengine juu ya mada zingine ambazo zinaweza kujadiliwa katika mkutano huu. Inahitajika kuthamini wakati wako na wa watu wengine, kwa hivyo haifai kukusanyika mara nyingi. Ikiwa kuna mada kama haya, waulize wale wanaofikiria ni muhimu kuandaa mazungumzo mafupi pia.
Hatua ya 3
Jadili na watangazaji ni wataalam gani ambao ungependa kupata ufafanuzi. Uwepo wa msimamizi, mwakilishi wa idara ya elimu, daktari, au meneja wa jamii inaweza kuhitajika. Pia watahitaji kupewa sakafu.
Hatua ya 4
Chora na uandike ajenda na wale ambao huandaa maswali fulani. Fikiria juu ya mpangilio mzuri wa majadiliano. Unahitaji kuanza na swali muhimu zaidi. Hesabu takriban inachukua muda gani kuzungumza juu ya kila suala na ongeza muda wa majadiliano. Mkutano wa wazazi haupaswi kudumu zaidi ya saa moja na nusu. Jadili suluhisho zinazowezekana na wazazi wengine mapema.
Hatua ya 5
Amua ni aina gani ya kampeni ya kuona unayohitaji. Hii inaweza kuwa filamu ya slaidi, maonyesho ya picha, au maonyesho ya kazi ya watoto, kulingana na mada ya mkutano.
Hatua ya 6
Inahitajika kutangaza mkutano ujao mapema. Kwa kweli, kuna tofauti - kwa mfano, wakati dharura inahitaji kujadiliwa haraka. Katika kesi hii, unaweza kukusanya wazazi siku hiyo hiyo. Katika visa vingine vyote, watu wanapaswa kuwa na angalau wiki kupanga muda wao. Andika tangazo lako.
Hatua ya 7
Kama sheria, mikutano hufanyika wakati wa jioni, wakati mabadiliko ya kazi ya mwalimu tayari yamemalizika. Lakini sio wazazi wote wataweza kuchukua watoto wao nyumbani. Fikiria juu ya nani na wapi atafanya kazi na watoto waliobaki. Huyu anaweza kuwa mmoja wa walezi, malezi, au mmoja wa wazazi.
Hatua ya 8
Andaa kikundi au ukumbi wa muziki. Panga viti, weka meza kwa presidium, panga propaganda ya kuona.
Hatua ya 9
Huna uwezekano wa kuhitaji baraza kubwa, lakini lazima kuwe na mwenyekiti wa mkutano na katibu anayeshika dakika. Dakika hizo zitajumuisha idadi ya wale waliopo, ajenda, nakala ya hotuba, maswali, majibu, maamuzi na idadi ya wapiga kura. Baada ya itifaki kuandikwa tena kuwa nakala safi, mwenyekiti na katibu huitia saini bila kukosa. Ikiwa suala ni muhimu sana na uamuzi unapaswa kutumwa kwa mamlaka ya juu, wazazi wote wanaweza kusaini.
