Umeamua hatimaye kuifanya. Andika barua kwa rafiki ambaye hajaonekana katika miaka mia moja, au kwa mtu anayesubiri jibu kutoka kwako kwa kiasi hicho hicho. Kitu pekee ni kidogo: chukua kalamu, bahasha au nenda kwa barua-pepe.
Maagizo
Hatua ya 1
Jambo kuu kukumbuka wakati wa kutunga barua ni kusema katika ujumbe wako tu kile kinachoweza kumvutia rafiki yako. Na unapaswa pia kuanza barua iliyoongozwa na kanuni hii.
Hatua ya 2
Jaza bahasha ili baadaye kwa haraka usifanye alama au makosa katika tahajia ya anwani au jina la rafiki yako. Ni bora kutaja mada hiyo kwenye safu ya barua pepe ile ambayo haifai wewe tu, bali pia rafiki yako. Ikiwa umehama, ni busara kuiga anwani mpya kwenye kona ya juu kushoto au kulia ya barua ya kawaida, kwani bahasha inaweza kupotea.
Hatua ya 3
Ikiwa utajibu, chukua barua ya rafiki (au fungua dirisha mpya nayo) na jaribu, ikiwezekana, kujibu maswali yote yaliyoulizwa ndani yake. Ikiwa hii bado haiwezekani, muulize rafiki yako kwa muda kufikiria au kufafanua.
Hatua ya 4
Rejea rafiki kwa jina. Ikiwa una uhusiano wa joto na mtu huyu, unaweza kuanza na anwani: "Mpendwa …", au hata "Mpendwa …" (bila kivuli cha uchafu). Amua ikiwa utatumia maneno ya jadi ya salamu, "Hello …", "Hello …", au la. Ni muhimu kwamba mtindo wako wa uandishi sio tofauti sana na mtindo wako wa usemi wa "kila siku", vinginevyo rafiki anaweza kukushuku kwa udanganyifu au hamu ya kejeli.
Hatua ya 5
Asante rafiki yako kwa barua iliyotumwa au toa sababu ya kuwasiliana naye ikiwa haujawasiliana naye kwa muda mrefu. Omba msamaha kwa kutomuandikia kwa muda mrefu, na hakikisha kuonyesha kuwa unamkosa sana.
Hatua ya 6
Usianzishe barua yako mara moja kwa kuorodhesha shida zote na mabaya ambayo yamekupata wakati huu. Hakikisha kuuliza rafiki yako anaendeleaje kwanza, na fanya makisio makini juu ya hali ya mambo. Na tu baada ya hapo, endelea kwa kile ulichotaka kumwambia katika barua hiyo.
