Matokeo ya mwisho ya sababu ya kawaida kwa kiasi kikubwa inategemea jinsi mafanikio na kwa usahihi washiriki wa timu wamechaguliwa. Ikiwa utaweka mpango wa kupanga watu kwa kusudi maalum, kuna mambo kadhaa muhimu ya kuzingatia.
Inafaa kukumbuka kuwa timu imeundwa sio tu kama hiyo, bali na kusudi maalum. Watu ndani yake wanapaswa kuchaguliwa kwa njia ambayo utendaji wa kazi za kawaida ni bora. Kwa hivyo, unahitaji kufikiria juu ya majukumu ambayo washiriki wa timu wanapaswa kucheza ili matokeo ya jumla yawe na ufanisi zaidi. Unaweza kuanza kutoka kwa kazi ambazo unaunda jamii ndogo.
Baada ya kusambaza majukumu kuu, eleza kila mmoja wao: ni sifa zipi ambazo mshiriki wa timu anapaswa kuwa nazo katika nafasi hii, ni ustadi gani, uwezo na talanta anazopaswa kuwa nazo. Baada ya kuandaa mpango wa timu nzima, angalia tena ikiwa kazi zozote zimerudiwa, ikiwa kuna mapungufu yoyote, ikiwa masilahi ya mtu yanapita. Ushindani katika timu unapaswa kuwa mdogo.
Tunza uteuzi wa wagombea wa timu. Tegemea sifa za msingi ambazo huyu au mtu huyo anapaswa kuwa nazo. Uteuzi unaweza kufanywa kwa njia anuwai. Fanya upimaji, mahojiano, ushindani kulingana na majukumu ambayo watahiniwa waliofanikiwa watakabiliwa baadaye.
Baada ya kukusanya timu, unahitaji kuelezea kila mtu kwanza malengo ya jumla ya timu, na kisha majukumu ya kibinafsi. Kuelewa kuwa kwa ufanisi mkubwa zaidi, mtu lazima aone picha hiyo kwa ujumla, ajue muundo wa jamii ambayo atafanya kazi, kuunda, na kujitosheleza.
Fanya kikao cha kujenga timu. Watu wanapaswa kujuana, kubadilishana uzoefu wao. Wakati huo huo, wewe, kama mratibu wa timu, utaona malengo gani au matumaini kila mtu anayo. Mafunzo yanaweza kufanywa kwa njia ya kucheza. Walakini, lazima iwe pamoja na majukumu ambayo yatasaidia watu kuelewa ni kiasi gani wanategemeana. Halafu katika siku zijazo, katika mchakato wa kazi, watathamini wengine, wataheshimu na kusikiliza maoni ya watu wengine.
Sambaza kazi kati ya washiriki wa timu kulingana na majukumu na uwezo wao. Ni kwa mazoezi tu ndio utaweza kuona ni jinsi gani ulitenda sawa kwa kuchukua huyu au mtu huyo kwenye timu. Kwa hali yoyote, haifai kukata tamaa. Sababu ya kibinadamu inaweza kucheza hapa, na huna kinga kutokana na makosa, kama wengine. Ikihitajika, wafunze au uwafundishe watu kabla ya kuanza kazi.
Fuatilia hali ya kihemko katika timu. Ni muhimu kwamba washiriki wa timu sio tu kimwili, lakini pia wana akili vizuri kufanya kazi karibu na kila mmoja. Kama mratibu, unaweza kuhakikisha kuwa hakuna kutokuelewana kati ya watu. Jaribu kutatua mizozo mwanzoni mwao na usiruhusu shida kuchukua mkondo wao.
